2019年10月17日上午10点，中山大学资讯管理学院、大数据研究院陈永生教授应邀来到上海大学图书情报档案系，在上海大学宝山校区东区开展了一场题为“档案是什么——基于多维视角与不同时态的思考”的学术报告。本次报告由我系连志英教授主持，周林兴、丁敬达、耿志杰、王向女、杨智勇、郑永利等多位老师出席了此次报告。此外，参加本次报告的还有图书情报档案系18级、19级部分硕士研究生。
学术报告流程
ONE
三个视角
报告开始，陈永生教授从本质、管理、回归本源三个不同的视角具体阐述了“档案是什么”。
陈教授认为，从本质的角度出发，档案是原始记录，原始记录虽具有真实性、可靠性，但不足以证明档案因此具有凭证价值，档案具有凭证价值这一观点难以获得档案界之外的普遍认同，而从管理的角度来看，档案是经过归档环节的文件。陈教授从回归本源的角度出发，认为档案之所以是档案，与原始记录有关，与档案管理无关。
二、
三个时态
接下来，陈教授基于上述三个视角，从不同的时态再次解释了“档案是什么”。从过去来看，档案的本质就是为了固化记忆满足人类记录在时间和空间维度的传递；从管理上看，档案的存在是人类保存记录能力有限的一种“无奈选择”；回归本源来看，档案的定性与固化记忆和原始记录有关，档案的形成与记录选择、价值判定、归档保存有关。
现在来看，档案的本质仍是原始记录，但是在大数据的环境下，档案的概念边界愈发模糊；档案的管理由于技术革新、概念模糊，存在“有档难归”、接收困难等问题；回归本源来看，档案管理的现阶段需要守住原始记录，实现管理方式的交叉与多元。
对于未来发展趋势，陈教授指出，原始记录的永远存在，破解了档案未来是否存在的疑虑；在目前的发展背景下，档案、档案管理和档案学科都面临新的方向；回归本源来看，只要原始记录存在，“档案”的工作内容将会永远存在，但这项工作谁来做可能会发生变化。
三、
现场答疑
讲座尾声，我系研究生提出了心中的疑虑：既然档案的本质是原始记录，是否意味档案的逻辑起点也是原始记录？那么档案学的逻辑起点又是什么？
就这一问题，陈教授予以悉心解答：原始记录是指档案的本质。档案学的逻辑起点从研究对象来看是档案现象，从产生的角度来看是档案的资源体系、利用体系、安全体系这三架马车驱动的。陈教授最后补充道，随着储存成本的降低，未来所有的档案都有可能实现永久保存，或有无需进行档案鉴定的可能。陈教授透过现象直击本质的回答让同学们茅塞顿开。
最后，连志英教授代表全体同学向陈永生教授致以诚挚的感谢，此次报告在经久不息的掌声中结束。陈永生教授运用自身深厚的历史学和档案学知识基础及丰富的实践经验，以历史主义与逻辑主义相结合的研究方法系统分析了“档案是什么”的问题，并一针见血地揭示了档案应落脚于“原始记录”的深刻本质。
陈教授的讲座结合当前业界实践面临的现实挑战，启发我们重新审视“档案是什么”的专业基础问题，以更加敏锐地应对档案职业的生态变化，及时抓住机遇，把握行业发展的新方向，在学术道路上扬帆远航、稇载而归。
文稿丨吴静怡
编辑丨袁   圆
审核丨陈雪燕
刘   鋆